Chaque personne s’engage à veiller aux locaux et au matériel mis à sa disposition. Toute dégradation volontaire ou non sera à la charge de la personne responsable.
Chacun s’engage à respecter physiquement et verbalement l’ensemble des personnes qu’il pourra rencontrer au sein du groupe. Chaque participant s’engage à la confidentialité sur ce qui aura été dit et partagé en cours de séance.
Tous les téléphones portables doivent être éteints (ou mode avion) pour éviter toute sonnerie ou bruit de vibration lors des séances.
La pratique ne nécessite pas de tenue vestimentaire particulière si ce n’est une tenue correcte et respectueuse. Lors des sophro-balades, il est conseillé d’adapter sa tenue à une marche dans la nature.
La consommation de nourriture et de tabac est interdite dans la salle de pratique, seules les fontaines d’eau et bouteilles d’eau (ou tisane) sont autorisées lors des séances en salle.
La durée des séances collectives est fixée à une heure précise et pour un temps donné. En cas de retard, il est demandé d’attendre la fin de la pratique pour rentrer dans la salle afin de ne pas gêner le reste du groupe.
Si la personne doit partir avant la fin du temps de la séance, le montant de la séance reste dû dans sa totalité.
Chaque inscription devra être accompagnée de l’ensemble des pièces et renseignements demandés sur le dossier d’inscription ainsi que le présent règlement signé. Le paiement de l’inscription pour la participation aux séances est obligatoire dans son intégralité aux conditions évoquées sur le dossier d’inscription. La cotisation d’adhésion n’est pas obligatoire.
En cas d’absence à une séance en salle, celle-ci ne peut être ni remboursée, elle peut cependant être rattrapée dans un autre groupe lors de la même semaine. En cas de retard, si un exercice est en cours, le participant doit attendre la fin de celui-ci, avant de pénétrer dans la salle.
Pour les participants, qui pour des raisons personnelles, sont amenés à interrompre occasionnellement ou définitivement, le règlement sera dû dans sa totalité.
Pour les participants qui, pour des raisons de force majeure indépendantes de leur volonté (changement professionnel imposé, actes médicaux d’urgence, consignes sanitaires), seraient amenés à interrompre définitivement les séances, le montant des séances restantes sera remboursé au prorata temporis. Ce remboursement ne pourra intervenir que sur présentation de justificatifs écrits faisant acte de force majeure ou de décisions imposées par des tiers ne permettant pas au participant de poursuivre les séances.
Que ce soit lors des séances en salle ou lors des sophro-balades : l’association décline toutes responsabilités en cas de pertes, litiges ou vols de biens personnels et dégage toute responsabilité pour tout préjudice corporel ou autre subi.
En cas de non-respect du règlement intérieur, la sophrologue pourra décider des sanctions à appliquer. Celle-ci pourront aller de l’avertissement jusqu’à l’exclusion définitive du groupe. En aucun cas une suspension ou une exclusion ne pourra donner lieu à un remboursement des séances en cours.
En participant aux séances collectives, chaque personne accepte et s’engage à respecter le présent règlement. Ce présent règlement pourra faire l’objet de modifications suivant l’évolution des besoins et de la réglementation. Seuls les membres du bureau et les sophrologues sont chargés de l’exécution du présent règlement.
